書式やイラストを含む文書を単語で登録した定型句を入力する方法を説明します。ここでは、｢事務所｣という名前で定型句に文書が登録されているものとします。定型句に登録する方法は「イラストや書式ごと単語で登録したい〈定型句〉」で説明しています。

【操作】 　　　　　　　 １. 入力したい位置にカーソルを移動する。 ２.｢事務所｣と入力して、Enterキーを押す。つぎのように表示。

【操作】 ３. EnterキーまたはF3キーを押す。 　 頻繁に使う定型句は 「表示」→「ツールバー」→「定型句」をクリックして、定型句をツールバーに表示しておくと便利！！ 定型句を入力するときは「すべてのエントリ」ボタンの右横の▼をクリックして、「標準」→「事務所」をクリックしてください。 これで、｢事務所｣で登録した定型句を入力できます。なお、定型句はメニューバーの｢挿入(I)｣→「定型句(A)」→｢標準｣→｢事務所｣を選択しても入力できます。