ここでは休憩時間が一定の場合の実働時間を計算します。計算方法は時間、分、秒のシリアル値を返すTIME関数を用います。

【操作】

TIME 関数は、以下の式で表されます。
   TIME(時間,分,秒)

1. 勤務時間を計算するための表を作成する。。
@ 下記のように出勤時間、退社時間および実働時間を入力するための表を作成する。

2. 実働時間の計算式を入力する。
@ 「C2」に「=B2-A2」と入力します。

3. 次に一定の休憩時間を引く計算式を追加します。
@ ここでは30分の休憩時間を引くために、TIME(0,30,0)と入力する。


A Enter キーを押す。

4. 実働時間が表示されるセルの書式を時間設定にするため、セルの書式設定ダイアログボックスを開く。
@ 「C2」を選択する。
Aメニューバーの「表示」→「セル」をクリックする。

【操作】

. つぎのように設定する。
@ セルの書式設定ダイアログボックスで「表示形式」タブをクリック。
A 分類 ボックスの一覧から「時刻」をクリックする。
B 種類ボックスの一覧から「13:30」の書式をクリックする。

  C 「OK」をクリックする。
このように実働時間が時間と分の形式で表示されます。

  24 時間を越える時間を表示するには‥  

右のように実労時間を合計する場合 、日にちが繰り上がって時間表示されません。時間表示とするには、セルの書式設定の表示形式を変更します。

【操作方法】
@ 形式を設定するセルを選択する。
A メニューバーの「書式」→「セル」をクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスを表示する。
B セルの書式設定ダイアログボックスで「表示形式」タブをクリック。
A 分類 ボックスの一覧から「ユーザー定義」をクリックする。
B 種類ボックスの一覧から「
[h]:mm:ss」の書式をクリックする。
*「[h]:mm」と表示されている場合もあります。

C 「OK」をクリックする。